争创省内领先、国内一流档案室
不断提高档案管理、服务、利用水平
哈尔滨市公路管理处现有13个职能科室,干部职工127人,下辖18个区、县(市)公路管理站和4个直属单位,全市公路系统现有干部职工2246人。公路管理处隶属哈尔滨市交通局,是全市公路工作的全行业管理部门。1977年,我们按照做好档案管理、服务、利用工作，发挥部门职能作用规范档案管理的要求，建立了公路管理处专门档案室。档案室设在处办公室，对处机关综合档案和全市公路桥梁技术档案进行统一管理。处行政一把手任档案管理工作领导小组组长，分管副处长任领导小组副组长，主抓档案管理工作。档案室现有专职副研究馆员1人、馆员1人，兼职档案管理人员13人。
档案室建立以来，我们始终坚持不断提升档案管理能力，努力提高服务、利用水平的根本宗旨，做好管理工作。特别是近年来，面对改革开放的新形势，我们以“服务、发展、创新”为主题，实施档案资料信息化与办公自动化有机结合、统筹考虑、同步推进的工作方略，不断提高档案管理、服务、利用水平。
1、创新档案管理体制，建立与年度工作目标责任制有机结合的工作机制。为了加大工作推进力度，实现档案管理进档升级目标，我们把档案管理工作纳入系统年度工作目标管理体系，纳入个人工作目标考核范围，建设起有效的档案工作管理体制和充满活力的工作机制，把档案管理工作的任务目标真正落实到各个单位、各个部门。
2、做好档案管理基础工作，实施档案规范化、标准化管理。为了晋升国家一级档案管理单位，２０００年８月，我们在省、市档案局指导下，抽调了３０余人，按照国家《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》，利用近半年的时间，对原有各类档案资料进行鉴别分类、组卷统计、排列上架；应用计算机排序，打印目录卷皮。通过做好各项基础工作，不断提高案卷质量。
3、以加强制度建设为核心，建立和完善档案管理工作体系。我们在总结经验的基础上，结合实际，制定了以档案保管、借阅、保密、利用为重点的１３项规章制度，为有效提高档案管理、保密、服务、利用水平提供了可靠保证。
4、确立信息化发展目标，努力增加档案管理、服务、利用的科技含量。面对档案信息载体、管理手段、服务利用方式都已发生深刻变化的新情况，我们紧紧抓住部门推进办公自动化建设的契机，努力加快档案管理向信息管理延伸的步伐。一是引进先进的管理软件，将现有档案目录全部录入计算机系统，实现了自动化检索查阅档案。二是使用数码相机等现代化设备，将重要的路桥档案存入计算机。三是应用扫描仪器对科技档案中的工程竣工图纸进行扫描存档，使档案使用具有了形象性和直观性。多年的工作实践表明，现代化信息传媒手段的有效运用，不仅为部门加强办公自动化建设提供了重要信息支撑，而且为提高档案管理、服务、利用水平提供了重要的科技支持。
通过多年的有效工作，现在的公路管理处档案室已经由过去的单一型档案室，发展成为以科技档案为主体，以发挥部门行业指导作用为重点的综合型档案室。２００１年，哈尔滨市公路管理处由国家二级档案管理单位晋升为国家一级档案管理单位；２００３年，公路管理处被评为哈尔滨市档案工作先进集体，２００７年，副研究馆员王秀华同志获得哈尔滨市档案管理先进工作者称号。晋级后的公路管理处档案室按照“三室”分开的要求，拥有110平方米库房、15平方米办公室、40平方米阅览室等基础设施，为查阅档案资料，遵守保密规定创造了基本条件；档案室现有的12列、96组装具，全部使用滑道式移动密集架。减少了占地面积，节省了空间，有效的发挥了基础设施作用。档案室现存有档案6162卷。其中：文书档案2162卷；财务档案1736卷；科技档案978卷；人事档案1165卷；声像档案121盘（盒）。为部门依法行使管理职能，有效提高档案管理、利用、服务水平提供了保障；档案室配备有计算机、扫描仪、激光打印机、复印机、数码像机等10余台现代化传媒设备，为实现档案资料数字化、档案信息利用网络化、电子文件管理规范化目标奠定了基础；档案室还配备了温湿度表、防磁柜、空调机、灭火器，提升了档案资料安全管理水平。每年都保证档案管理人员按照要求参加上级各部门组织的各项培训，提高具体工作人员专业素质。几年来共投入资金近百万元。
哈尔滨市公路管理处晋升为国家一级档案管理单位后，综合性档案室在加强机关政务建设方面发挥了重要的参谋服务作用。我们运用档案信息资料编辑制作了《哈尔滨公路画册》、《迈向２１世纪的哈尔滨公路》等电视宣传片，全面介绍哈尔滨公路发展的历史、机构沿革、建设与管理方面成功的经验和做法，宣传哈尔滨公路事业所取得的重要成就，有效塑造和树立起公路管理部门的新形象。综合性档案室存有记录全市公路工程建设情况的档案资料。这些完整详实的档案资料，在鉴定工程质量和加强管理方面发挥了重要的监督作用。综合性档案室为公路设计、工程、管理等部门所提供的档案资料，有效地降低了公路管理、养护、建设成本，节约了大量的公路建设资金。据不完全统计，近年来,为全市公路建设提供档案资料服务两万多卷次，利用档案资料实例近百例，可节约公路建设资金近千万元。
虽然近年来，在省、市档案局的指导下，取得了一些成绩，但还需要查漏补缺，为继续保持档案管理国家一级单位努力工作。
哈尔滨市公路管理处
二OO八年三月 |
