哈尔滨市档案馆馆藏档案310943卷（件），案卷排架长度4663.5米 。馆藏档案成分包括历史档案、现行档案、撤销机构、松花江地区档案和专门档案。

    历史档案  分为旧政权档案和革命历史档案两部分。旧政权档案主要是民国档案内容涉及1946年以前中华民国政府在哈机构：哈尔滨特别市市政局、哈尔滨市公署、国民党哈尔滨市政府、哈尔滨商埠局、东省特别区地方法院、东省特别区警察管 理处、东省特别区高等审判厅、东省特别区域地方第一看守所、吉林滨江地 方检察厅、吉林滨江警察厅、吉林第三监狱、驻哈吉黑盐务稽核分处、哈尔滨市商工公会、医疗卫生等形成的档案材料，共计15个全宗，20295卷；革命历史档案是指1946年哈尔滨市解放至1949年中华人民共和国成立前，由中国共产党领导的在哈机构、组织：中共哈尔滨市委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨市临时参议会(1946-1947)、市中级法院、团市委、市妇联、市总工会、工商联、卫戍司令部等形成的档案材料，共计10个全宗，724卷。

    现行档案  是指中华人民共和国成立后正在行使职权的市委、市政府所属机关、团体、事业单位形成的档案。包括中共哈尔滨市委、市人大，市政协、市纪检委，市政府(市人委、市革委)及其部、委，办、局(公司)和市总工会，团市委，市妇联等群众团体以及科研、教肓部门形成的文书档案。共计108个全宗，71495卷（件）。

    原松花江地区档案  1996年底，松花江地区行政机构撤销，与哈尔滨市合并。松花江地区档案馆所藏档案移交给哈尔滨市档案馆保存。共计77个全宗，17459卷。

    撤销(临时)机构档案  为了方便档案的查找利用，哈尔滨市档案馆把馆藏解放后的一些大的撤销(临时)机构档案从现行档案中分出，组成全宗群。主要包括20世纪50年代的朝阳、松蒲、王岗、天恒、滨江区委、区人委、金属结构厂、东北三公司的档案，宝山、工农干校的档案，以及20世纪60年代一90年代形成的关于社会主义教育、右派改造、增产节约，整风办、整党办、区别(核查)办、清房办、清理办、“三讲’’办等临时机构形成的档案。共计27个全宗，7208卷。

    专门档案  具有专业性、专题性特点。主要包括婚姻、外侨、公证、诉讼、统计、信访、监察、审计、死亡干部、普查档案、体育档案、工商、会计、声像、基建，出版、移民、工程、突发事件等专项活动中形成的档案。共计28个全宗，167833卷（件）。