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关于做好2018年度全市档案专业中级技术职务任职资格评审工作的通知

各区、县(市)档案局、人力资源和社会保障局,市直各部门和单位:

 

按照哈尔滨市人社局《关于做好哈尔滨市2018年度职称评审工作的通知》(哈人社发〔2018〕156号)要求,为做好2018年度全市档案专业中级职称评审工作,确保评审质量,现将有关事宜通知如下:

 

一、申报条件及资格认定

 

1.申报条件符合《黑龙江省中、高级专业技术职务任职资格评审标准》(黑人保发〔2010〕111号)中《黑龙江省档案系列中高级专业技术职务任职资格评审标准》的专业技术人员。

 

2.计算任职资格、从事专业技术工作年限、业绩和成果等各类评聘材料的截止时间为2018年8月31日。中级职称的任职时间从2018年9月1日算起。

 

二、申报材料的要求及说明

 

(一)申报人员须提交下列材料的原件,复印件和各种证明无效。

 

1.《专业技术职务任职资格评审表》一式两份。其中,主表附事业单位工资兑现审批表(或登记表),企业单位需提供劳动合同。

 

申报职称人员需在《专业技术职务任职资格评审表》上签署申报材料真实性承诺,申报人单位主要领导需在《专业技术职务任职资格评审表》中签署审查意见并加盖单位公章。缺少上述内容,本中级职称评委会概不受理。 

 

2.出具国家承认的学历、学位证书原件。

 

3.现任专业技术职务任职资格证书及现任职称《专业技术职务任职资格评审表》(初级改职的应将改职前的评审表一并上报),通过考试取得现任职称任职资格人员需提供现任职资格证书和《考试合格人员登记表》。

 

4.同级改职人员需提供《同级改职人员审查表》(一式两份),并在《专业技术职务任职资格评审表》的右上方注明“改职”字样。

 

5.后取得学历且所学专业与申报专业不一致的人员,应按照省人社厅《关于非普通高校全日制毕业生所学专业与所从事专业不一致的人员申报职称有关问题的通知》(黑人社函〔2015〕105号)文件执行,提供相应材料。

 

6.学历破格人员需提供《学历破格人员审查表》(一式两份)。

 

7.流动人员需提供《流动人员审查表》等相关材料。

 

8.调入人员,2015 年前调入人员且已经在哈尔滨市办理换证手续,需提供哈尔滨市职改办颁发的任职资格证书;2015 年后调入的人员,统一不在哈尔滨市办理换证手续,晋升上一级专业技术职务资格时需填写《调入人员审核表》一份,并提供原专业技术职务资格证书原件及原《专业技术职务任职资格评审表》。

 

9.申报人员须提供个人签字确认、工作单位盖章确认的《个人信息确认单》(一式一份)。

 

10.《评审标准》中规定的论文、论著、教材、成果、证书等的认定。指任现职以来发表的论文、论著、教材及取得的成果等。论文、论著要注明页码,便于审核和审批。

 

11.各单位、各级主管部门“推荐、审查”的结果。

 

(二)为确保申报职称人员送审佐证材料的真实、准确,哈尔滨市档案专业中级任职资格评审委员会研究决定,各申报职称人员须填报《哈尔滨市档案专业中级技术职务任职资格申报材料真实性承诺书》(见附件),无此承诺书者不予参评。

 

(三)评审材料应用标准的档案袋(盒)封装,将平台上打印的《申报材料目录》粘贴于材料袋(盒)正面,封底标明单位、姓名、专业,材料袋超过两袋的需装入一个结实的大档案袋并在大档案袋外标明单位和姓名。  

 

三、申报材料时间和地点

 

1.档案专业中级职称呈报评审材料的时间:2018年11月19日9:00至11月23日16:30分,逾期不予受理。“黑龙江省事业单位管理平台”申报时间,按照各评委会接收材料前7天开通。

 

2.材料报送地点:哈尔滨市档案局328室(哈尔滨市南岗区学府小四道街23号)。

 

联系人:顾艳娟   吴丽威,联系电话:86694162。

 

四、相关要求

 

(一)按照国家和我省深化职称制度改革政策规定,从2017年开始,公务员(含参公管理人员)一律不得参加专业技术人才职称评审。各单位、主管部门一定严格把关,严禁违规申报、推荐、受理。

 

(二)进一步明确职称申报程序。按照个人申报、单位推荐、各级主管部门审核,向评审委员会报送的程序参评。

 

今年职称评审继续使用“黑龙江省事业单位人事管理及职称管理平台”,申报人员、基层单位、主管部门和评审委员会须通过平台录入、审核、上报和接收参评人员信息。所有参评人员职称评审表均在网络平台填报、自行下载打印。要求 A4 纸正反面打印,请申报人员认真阅读“填表说明”,严格按要求将包括个人证件照片在内的个人信息填报完整、准确、规范,并打印装订成册。

 

所有申报人员均要对本人网上填报信息进行认真核对并确认。凡不按要求填报、误填错填,修改后重新报送导致错过相关截止日期的,一切后果由申报人员个人承担。个人用户版本IP地址:http://60.219.211.87:8888/pwh/cj.jsp,部门用户版本的IP地址:http://60.219.211.87:8888,平台使用技术问题咨询电话:0451-58976520。

 

各单位、各级主管部门要认真审核网上申报人员自然情况、所从事专业及资格名称等信息,要逐一把关核对信息及相关佐证材料,确保申报信息及佐证材料准确无误。

 

市本级各主管部门(各委、办、局,人才服务局、托管中心)、各区县(市)人社局,将审核无误的申报档案专业中级人员的信息,提交至“哈尔滨市档案专业中级评委会”。

 

(三)推荐审查要求

 

为增强职称工作透明度,保证评审工作公开、公平、公正,避免推荐工作流于形式,强化推荐单位组织人事部门和主管部门审查工作。

 

推荐。各基层单位要建立职称推荐工作制度,完善推荐办法;要设立推荐委员会,其中一线专业技术人员不能低于三分之二;被推荐人员须为本单位被聘在岗1年以上的本专业技术人员,由推荐委员会以无记名投票方式产生,同意票数须达到总票数三分之二以上;推荐工作要严格执行回避原则,认真贯彻职称政策公开、推荐程序公开、推荐结果公开、申报人员业绩成果在单位进行展示的规定;要严格执行公示制度,推荐人员名单须在本单位公示至少3个工作日,公示无异议的方可推荐;各单位要结合实际,做好职称推荐与岗位设置工作的有效衔接,逐步实现根据岗位空额科学合理规划职称申报数量。

 

审查。专业技术人员须按规定程序和渠道申报晋升职称,如实提供申报材料,客观真实反映个人能力水平和业绩贡献;实行申报材料和学术造假“一票否决”,对学历、经历、岗位聘用、申报渠道、业绩成果、能力水平等申报材料造假抄袭的,一律取消当年评审资格;通过弄虚作假、暗箱操作等违纪违规行为取得的职称一律予以撤销。坚持“谁主管、谁负责”的原则,推荐单位和主管部门要认真履行推荐程序,严格落实职称政策公开、推荐程序公开、推荐结果公开、聘用岗位公开、评审结果公开制度,公平、公正做好审核推荐工作。

 

各单位、各级主管部门要严格对申报材料进行审查,完善审查程序,严肃审查纪律,提高审查质量,确保申报材料真实、完整、有效。要制定有效预防、科学甄别弄虚作假行为的办法,落实申报材料审查责任制。

 

申报人员应对本人申报材料的真实性负责。对弄虚作假人员和纵容、包庇、参与弄虚作假人员,依据相关规定予以严肃处理。

 

五、未尽事宜,按现行有关规定执行。

 

 

 

哈尔滨市档案专业中级评委会

2018年11月2日

附件: 哈尔滨市档案专业中级技术职务任职资格申报材料真实性承诺书.doc

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