哈市实现公证档案信息可自查

    近日，哈尔滨市公证处自主成功研制开发的公民利用第二代身份证进行“自主式查询公证档案信息系统”软件投入使用，实现市民公证档案信息在该处可自查。系统成功运行以来，充分显示出多项优质高效的便民档案服务功能，受到当地媒体的好评和公证档案信息查询者的称赞。

    据媒体和市公证处有关人员介绍，近年来，随着该处公证事项不断增加和发展，公证工作活动中形成的档案数量也随之成倍增长，传统的单一的档案管理利用手段、方式和方法不仅十分不便效率低，而且也越来越难以适应日益增多的利用者对公证档案信息查询的需求。为此，市公证处档案管理部门，坚持以科学发展观为指导，与时俱进，多措并举，勇于档案服务民生出新。他们急利用者所急，想利用者所想，遵循公证档案利用工作规律，在有关业务部门支持配合下，充分利用档案检索工具已电子化的有利条件，又大胆创新自主开发研制出了“自主式查询公证档案信息系统”的软件。

    据悉，该软件最突出的功能特点：操作简单、便捷高效。即当事人，只要持本人二代身份证，将证放在查询机的感应区的位置上，经过识别后便立刻显示出持证的当事人的户籍、身份证号码等信息，与此同时，还能显示出该人是否在该公证处办理过公证的信息。这一便民服务举措，不仅使该处公证档案信息利用查询工作效率成倍提高，而且利用者满意率也随之显著提升。（哈市档案局研究室）