哈供排水集团档案部介绍

    供排水集团组建于二00三年四月，集团重组后，将原自来水公司、排水公司档案室合并为集团档案部。除财务档案、人事档案为专人专室管理、排水档案分库管理外，其它档案资料均在集团档案部保管。档案部定编5人，其中部长1人、科级干部2人、副高职职称1人、中级职称3人，档案专业职称3人，全部本科学历。档案库房面积200余米，卷柜50多组。

    重组后集团领导对档案工作非常重视，始终把档案工作摆到重要议事日程，责成一名副总经理主抓档案部，在工作中给予大力支持，并要求基层单位一把手亲自抓。几年来，在市档案局的领导下，在集团党组的支持下，取得了一定的成绩，并获得2003年度全省档案工作优秀集体、2004年全市档案工作先进集体标兵、2005年全市档案执法检查先进单位。

    重新制定了《档案立卷、归档与接收》、《声像档案管理》、《档案库房设置与档案保管》、《保密与安全管理》、《档案借阅利用管理》、《档案鉴定销毁》、《档案统计管理》、《奖励与处罚》，使档案管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。建立健全自上而下的集团档案管理网络，使档案工作在企业生产经营活动中上下贯通，相互连接，现在集团所属各单位共配备了专、兼职档案员100余人，每年都进行专业技术培训。

    集团公司担负着全市的供排水设施和维护，其中磨盘山水库供水工程是省、市重点工程。工程立项至今，档案部监督指导，为实现工程档案的统一规范管理，确定专人负责，并同磨盘山档案管理人员不定期深入到施工现场检查重点在建工程档案管理情况，并及时对现场建设单位管理人员进行指导、答疑，纠正工程档案管理中出现的各类问题，实现档案管理工作的系统化、经常化与规范化，待工程全部结束后档案才能移交。文昌污水厂工程，1996年正式开工建设，于2004年11月18日通过国家发改委组织的工程正式验收。2006年5月18日，集团供水应急工程通过了国家发改委组织的工程验收。

    库房档案分为党群工作类、行政管理类、生产技术类、经营管理类、科学研究类、基本建设类、设备仪器类、产品类、会计档案、声像档案共计十大类8778卷。档案库房均达到“十防”要求，保证了档案的安全。认真贯彻《哈尔滨市档案管理条例》，加强对本系统基层单位档案工作监督指导。为确保档案的完整、安全，管理有序，配备了计算机两台、刻录机、扫描仪，请哈工大技术人员设计了档案管理系统软件，进行了公司内部联网。还购买了档案管理专用软件，应用微机管理档案。档案的整理与立卷均按国家标准进行，达到规范化、标准化。建立健全各种目录、保管期限表。编制了哈尔滨市磨盘山水库供水工程建设大事记，编制了哈尔滨供排水集团大事记。编制了档案情况统计表，档案年度归档情况统计表。提供准确、完整、齐全的档案资料，为企业发展服务，收到了良好的经济效益和社会效益，为集团节省了大量的人力、物力、财力。档案工作为领导决策和企业的发展做出了巨大的贡献。

    档案管理工作是一项政策性强、任务量大的复杂工作，在集团领导的高度重视下，在市档案局的正确指导下，扎实工作，开创档案工作的新局面。