哈尔滨市档案局、哈尔滨市商务局
关于加强“老字号”企业档案管理的通知

哈档联发〔2007〕2号

各区、县（市）档案局、商务局，在哈“老字号”企业：

    “老字号”企业是中国民族工业的代表，有着辉煌的历史、鲜明的民族传统文化背景和深厚的文化底蕴，取得了社会的广泛认同，形成了良好的品牌信誉，是宝贵的非物质资产。目前，国家提出实施“中华老字号振兴工程”，并开展“中华老字号”认定工作，我省也相继开展了“龙江老字号”的认定工作，为我市“老字号”企业的振兴提供了契机。鉴于我市在申报“中华老字号”过程中出现许多知名“老字号”企业由于档案不全导致申报失败或放弃申报机会的现象，为保证我市“老字号”企业档案收集齐全完整、管理规范，在今后企业“老字号”认定过程中充分发挥其历史凭证作用，使“老字号”品牌得以更好的传承，依据《档案法》、《哈尔滨市档案管理条例》规定，我市将加强对“老字号”企业档案管理工作。具体要求如下：

    一、“老字号”企业归档材料收集范围

    1、记载企业原创时期和品牌创立及创造人等相关文字、音像资料；

    2、企业初创时期的董事会（或合伙人）章程及人员名册；

    3、企业产品介绍、宣传广告及品牌注册商标等材料；

    4、企业历届经理（董事长）、厂长等负责人的相关资料及照片；

    5、记载企业发展历史轨迹的文字、音像资料；

    6、企业生产、经营过程中获得的各种荣誉；

    7、各种媒体对企业的相关宣传报道；

    8、国家和省、市领导及国际友人来企业参观活动的文字、音像资料；

    9、企业编撰的厂史、年鉴、大事记、组织沿革等材料；

    10、企业参加各种评选活动形成的材料；

    11、企业的职工名册；

    12、企业内部工青妇组织建立、负责人及开展活动的相关文字、音像资料；

    13、具有中华民族特色和鲜明地域文化特征并具有历史和文化价值的其他材料；

    14、企业在申报“老字号”过程中形成的材料；

    15、其他记载企业生产、经营和发展历史的相关文字、音像资料。

    二、开展档案工作的步骤和时间安排

    1、“老字号”企业档案收集阶段，此项工作于6月30日完成；

    2、“老字号”企业档案初检阶段，此项工作于7月30日完成；

    3、“老字号”企业档案移交档案馆，此项工作于8月30日完成。

    三、几点要求

    1、要认真按照“老字号”企业归档材料收集范围做好档案的收集整理工作。
   
    2、“老字号”企业要加强档案的管理。要按照《企业档案管理办法》的要求，加强“老字号”企业档案的管理；档案行政管理部门对企业的“老字号”档案工作提供技术指导；对停产、破产、改制的企业将按照《哈尔滨市档案管理条例》和《改制企业档案处置办法》的规定开展对“老字号”企业档案的接收、寄存、代保管工作；哈尔滨市档案馆积极开展有关“老字号”馆藏档案利用工作，优先向“老字号”企业提供档案资料查询；哈尔滨市档案局、哈尔滨市商务局将对“老字号”企业档案管理情况进行调查和具体指导。

    3、加强对已获得“中华老字号”称号的企业档案整理接收工作。现“中华老字号”和“龙江老字号”称号的评定工作已经全面开展，哈尔滨市档案局将依据《哈尔滨市重大事项档案管理办法》的规定对已获得“中华老字号” 和“龙江老字号”称号的企业档案进行接收。

    4、“老字号”企业要加强有关材料的收集整理工作，及时补充完善“老字号”企业档案内容，并每年3月前将收集补充的相关“老字号”材料报送市档案局。

                                                                                             哈尔滨市档案局       
                                                                                             哈尔滨市商务局

                                                                                         二○○七年六月十四日

主题词：“老字号”  企业  档案工作  通知