关于印发《哈尔滨市区、县（市）综合
档案馆“四位一体”功能建设考评方案》的通知

哈档发〔2007〕7号

各区、县（市）档案局：

    为提高区、县（市）国家综合档案馆整体管理水平，更好地开展区、县（市）综合档案馆功能建设考评工作，现将《哈尔滨市区、县（市）综合档案馆“四位一体”功能建设考评方案》印发给你们，请按照《方案》的要求做好综合档案馆功能建设的考评准备工作。

                                                                                   哈尔滨市档案局
                                                                                 二ＯＯ七年二月六日

哈尔滨市区、县（市）综合档案馆
“四位一体”功能建设考评方案

 
    根据国家《档案事业发展“十一五”规划》的要求，为把我市区、县（市）综合档案馆建设成档案信息的存储基地、档案信息交流服务中心、现行文件利用中心、爱国主义教育基地（以下简称“四位一体”功能建设），哈尔滨市档案局决定在全市各区、县（市）开展综合档案馆“四位一体”功能建设考评活动。为搞好综合档案馆“四位一体”功能建设考核和评审工作，推进综合档案馆“四位一体”功能建设工作的深入开展，特制定本方案。

    一、指导思想

    认真贯彻实施《档案法》、《哈尔滨市档案管理条例》，全面落实国家、省、市档案事业发展“十一五”规划和《中共哈尔滨市委办公厅、哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步加强新时期档案工作的意见》，以《哈尔滨市区、县（市）综合档案（局）馆“四位一体”功能建设考核标准》为依据，保证区、县（市）综合档案馆“四位一体”功能建设考评工作的质量。通过“四位一体”功能建设考评工作，进一步拓展档案馆功能，全面提升我市区、县（市）综合档案馆的整体工作水平，促进我市档案事业持续、快速、健康发展，更有效地为三个文明建设服务。

    二、等级标准及条件

    1、区、县（市） 开展综合档案（局）馆“四位一体”功能建设评定等级分为三个等级即：考核分值分别在90分以上（含90分）为AAA级档案馆，考核分值分别在80--89分（含80分）为AA级档案馆，考核分值分别在70--79分（含70分）为A级档案馆。
    2、区、县（市） 开展综合档案馆“四位一体”功能建设评定工作应逐级晋升，在取得级次后须一年以上方能向高一级晋升，一般情况下不得越级晋升。

    三、申报办法
    1、申报“四位一体”功能建设的单位，比须严格按照《哈尔滨市区、县（市）综合档案馆“四位一体”功能建设考核标准》进行等级预检，自检合格后方可申报。
    2、申报时，必须填报《综合档案馆“四位一体”功能建设评定等级申报表》，《综合档案馆“四位一体”功能建设评定自检等级预测表》和《申请报告》。以上材料一式两份。

    《申请报告》一般应含如下内容：
    （1）档案局（馆）的基本情况，主要说明档案局（馆） 的历史沿革、组织机构、队伍建设、馆库建设、设备配置情况，以及档案工作的基本情况。
    （2）围绕综合档案馆“四位一体”功能建设情况分别从四个方面说明，同时对上述方面自我评估。
    （3）开展工作综合档案馆“四位一体”功能建设评定工作过程中的体会及亮点工作。

    四、考评办法
    1、综合档案馆“四位一体”功能建设考评工作由哈尔滨市档案局“综合档案馆功能建设考评小组”负责考评。
    2、对申报单位，考评小组必须组织预检，预检达标后方能正式考评。
    3、考评工作的一般程序：
    （1）听取开展综合档案馆“四位一体”功能建设工作情况汇报；
    （2）按照评定标准逐项考评；
    （3）根据考评情况，考评小组进行综合评议，做出考评结论；
    （4）向申报单位公布考评结论；
    （5）填写汇总有关考评材料，由考评组长签署考评意见，考评成员要在考评结论上签字。

主题词：档案馆  “四位一体” 功能建设  方案  通知