市委机关综合档案室情况简介
市委机关档案室成立于1948年,“文革”中机构被撤销,1973年恢复成立,1985年改称为市委机关综合档案室,具体负责市委办公厅、组织部、宣传部、统战部、政法委、政研室、610办、讲师团、文明办、保密委、市台办等11个部门的档案管理工作及其文件整理归档工作的监督、检查和指导。
各级领导对档案工作高度重视,认真贯彻执行《档案法》和档案管理条例,坚持以法治档,档案管理工作取得了跨越式发展。办公厅领导对档案工作严格要求、常抓不懈,经常带领干部积极研究探索档案管理的新途径、新办法,尤其在建立电子档案方面提出树标杆,当龙头的要求,。近年来,先后投入六十多万元装修了库房并购置了密集架、防磁柜、空调、除湿机、PC机、电视、复印机、扫描仪、刻录机、放像机、数码相机、数码录像机等现代化办公设备,为建立数字化档案室奠定良好基础。安装了DARMS档案管理专用软件,目前共著入案卷级目录、文件级目录11000余条。同时,为加快数字化档案室建设步伐,初步制定了网站建设设计方案。
市委机关综合档案室库藏档案、资料、图书等共五万余卷(件、册)。室藏档案采取三套制的原则保管(案卷、汇编、零散),仅2005 年度编制专题资料、文件汇编100余册,提供查找利用2532卷(件),接待查档267人(次),档案人员查档快捷、服务热情受到各界的好评。多次被省市政府、档案行政管理部门评为优秀单位。
市委机关档案室将在今后的工作中牢牢把握“努力快发展,全面建小康,振兴哈尔滨”这个主题,内练素质、外树形象,开拓进取,扎实工作,以良好的精神状态,努力开创档案工作的新局面。
