哈尔滨市人民政府办公厅档案工作

      哈尔滨市人民政府办公厅档案室，设在哈尔滨市松北区世纪大道哈尔滨市政府大楼内2307房间。档案资料室的使用面积55平方米左右，配有20余组（100余节）档案柜 ，存放近千卷文件资料的副卷，主卷移交市政府机关档案管理中心。档案室由一名调研员专职负责市政府（办公厅）、市机关事务管理局和各驻外办事处等单位（部门）的档案管理工作。年约组卷2000余件。市政府办公厅档案工作有以下几个特点。

     一、领导重视。主要体现在：一是档案工作纳入目标管理。二是分管领导（常务主任）亲自过问,亲自听取档案工作汇报，亲自参加档案工作会议，并共同研究档案工作。三是投入大、起点高。在档案硬件设施方面，按照档案部门要求，配备了档案工作需要的基本设施，更换了新型专用微机、打印机、扫描仪等设备。四是厅、处领导积极创造条件支持档案员外出参加多种形式的考察、业务培训、学习等活动。五是提供和保证了每年档案归档立卷所需的经费。

      二、健全各项制度。一是有《档案员岗位责任制度》、《档案管理制度》、《专兼职文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《档案保管制度》、《档案服务公约》、《档案销毁制度》。二是成立了市政府办公厅档案工作鉴定领导小组。三是制定了《哈尔滨市政府办公厅机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

      三、档案利用工作。一是为提档调卷提供方便服务，办公厅档案室从2001年起，实施了档案卷宗“双套制”并将另套文件以“书”的形式装订成册。二是利用已装订的第二套卷宗，为领导决策、为基层同志提供有价值的信息档案。三是开展了为方便领导、机关、基层及时、快捷、高效的服务工作，提供了相应的服务及服务用品。四是每年接待提档调卷300余人次，600余卷。

      哈尔滨市人民政府办公厅的档案工作，实现了纸质档案与电子档案的同步归档、同步管理；实现了与市政府机关档案管理中心联网（财会、声像档案）；实现了制度化、规范化、现代化的管理。近年来，市政府办公厅的档案工作， 连续荣获全市档案工作先进集体称号。