1、单位主要职能、隶属关系、基本概况

    五常市档案局主管本行政区域内的档案事业，对其进行监指导和行政法；五常市档案馆负责接收征集保管全市的机关、团体、乡镇及个人的具有保存价值的档案资料，为用户提供利用，还负责档案的统计，鉴定和销毁工作。五常市档案局隶属于中共五常市委，为具有行政职能的事业单位，市档案馆隶属于档案局，为局馆合一。 　 
 

    五常市档案馆是1952年10月由原县委、县政府两个机关档案室合并建立起来的，归县委办公室领导。1984年改称为五常县档案局，归县政府领导，属县政府一级局。1993年８月撤县设市改为五常市档案局。1996年按省机构改革方案要求，将档案局划归市委直属事业局，实行局馆合一，履行全市档案事业行政管理　和档案保管、利用及编史修志、党史研究的职能，为市委直属的事业单位。档案局馆有办公室和档案库房总　面积为840平方米，档案装具有密集架10列30节，铁皮档案柜75组，可容纳20年档案进馆的需要。档案馆的设备有微机三台，《DARMS》软件、复印机、照相机、吸尘器、报警器等局(馆)合属办公，机构不单设，没单独定编。专业人员素质与文化程度：大学本科生3人、大学专科2人、(其中获学士学位1人)；档案专业职称：副研究馆员1人、馆员1人、助理馆员3人。历年来，道里区档案工作，在区委、区政府的正确领导下，在省、市档案部门的大力支持下，经过全局上下共同努力，奋力拼搏，取得了显著、可喜的好成绩：1997年　被市档案局授予《档案法》宣传标兵单位；1997年至1998年被市档案局评为标兵单位、1998年档案工作目标　管理优秀单位、同年档案馆破格晋升为省级三级馆；1999年档案馆晋升为省二级馆、1999年至2000年被市档　案局评为优秀单位、1998年至2000年被市地志办评为优秀单位。

2、单位领导成员姓名、职务、主要分管工作

    五常市档案局（馆）长李洪怀，主管全局工作。副局长王永振，分管地方志编审工作；副局长陈秀英，分管党史研究工作; 副局长晁永臣，分管档案工作。

3、内部机构名称、职能、负责人姓名、职务、联系电话

　　五常市档案局的内部机构共设“三室两股”，即办公室、党史研究室、地方志办公室、档案管理股、业务指导股。

    办公室的职能：负责全局的事务性工作，主要有人事、劳资、财务、安全保卫和后勤工作，主任胡艳华。

　　综合办公室负责人：王秀峰 副主任 刘滨立 总编辑（负责地方志工作）

　　党史研究室的职能：负责全市的党史研究和资料的编纂工作，主任由陈秀英副局长兼任。

　　地方志办公室的职能：负责地方志、年鉴的编审工作，主任由王永振副局长兼任。

　　档案管理股的职能：征集接收保管全市的机关、团体、乡镇及个人的档案资料，为用户提供利用，股长陈延慧。

　　业务指导股的职能：对全市的机关、团体、乡镇、企事业单位的档案工作进行监督指导和档案行政执法检查，股长张玉华。

　　档案局（馆）电话：3523701。　党史研究室电话：3523645。　地方志办公室电话：3522935。