尚志市档案馆组建于1958年，原隶属于尚志县委。80年代初，成立尚志县档案科，与县档案馆合属办公，隶属于县政府。      
    1985年，改称档案局，与档案馆合属办公，隶属于县政府。
    1996年机构改革，市委党史研究室、市志办公室并入档案局，隶属市委。1999年末，尚志市档案馆晋升为省二级档案馆。档案馆现有库户面积256平方米，密集架18列180套；铁皮五节档案柜91套，现代化档案管理设备主要有微机2台、复印机2台、四通中英文打字机1台，以及录放机、录音机、电视机、 照像机等设备。本馆于2000年初采用了档案管理软件:"DARMS"，为档案馆现代化管理奠定了基础。
　

                      

          江泽民视察尚志市                          库 　房 

 
 
 
 
　　　　　尚志市档案局（馆）主要具有以下几项职能

　　一、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；制定本行政区域内档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施；对本区域内的档案馆以及机关、团体、企事业单位、中行政执法检查、监督和指导；组织本行政区域内档案理论、科学技术研究，做好档案保护、教育、宣传及档案干部队伍的业务培训工作。
　　二、负责收集、征集和接收本馆管理范围内的具有保存价值的档案资料;对所存的档案进行科学的整理和保管;采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务。
　　三、负责地方志的编纂，编修地方综合年鉴，编修当代地方史，编写全市大事记，搞好史志理论研究。
　　四、负责党史资料的征集编研工作。按照市委和上级业务主管部门部署，征集、编研党史及各种专题资料，编写市委大事记及组织史料，负责市委系统各部门的档案史料的编研工作。
　　五、完成市委、市政府交办的其它工作。
　　局(馆)长：陶智良 科 级 全局工作
　　副 局 长：尹庆有 副科级 市志工作
　　副 局 长：刘 宇 副科级 党史工作
　　副 馆 长：孔宪发 副科级 档案管理工作
　　副 馆 长：苗秀琳 副科级 档案执法工作
　　尚志市档案局依据其主要工作职能，内设五个职能股(室)。
　　一、办公室
　　主　任：鲍丽新(兼)　　 电　话：3322362
　　协助局、馆领导处理日常政务工作；协助局、馆和各股（室）之间的业务工作；负责文秘、档案、财务、统计、保密、保卫、会议、后勤、信访等工作；负责档案的接收、征集工作。
　　二、监督指导股
　　股　长：韩会波 　　　　电　话：3322362
　　负责本市行政区域内档案工作监督职能，贯彻实施国家《档案法》及实施办法，依法查处违法案件。负责全市各机关、乡镇、企事业单位及各行政村档案业务指导工作。
　　三、档案管理股
　　股　长：杨逢杰　　 副股长：高　宏　　 电　话：3322362
　　负责对馆内所存档案进行科学整理和保管，修复抢救蜕变档案，编制各种检索工具，采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务。
　　四、市志编纂办公室　　　
　　副主任：甄豹云 电话：3323585
　　负责编纂地方志，编修地方综合年鉴，编修当代地方史，编写市大事记，做好地方志续编和各种史料、　资料的编辑出版工作。
　　五、党史编研办公室
　　主　任：王　兰　　 副主任：鲍丽新　　 电　话：3323585
　　按市委工作需要及上级主管部门部署及时征集，编研各种专题资料，编写市委组织史料、大事记，负责市委系统各部门档案史料的编研工作。