1、馆藏档案介绍:
本馆馆藏档案与建馆初期相比不仅在数量上有成倍的增加,而且在内容、门类、结构方面进一步体现了全面性和多样性的特点,截止到2000年底,馆藏档案共有65个全宗,总计8,575卷,其中:文书档案6686卷、科技档案24卷、专门档案1135卷、人物档案16卷、会计档案576卷、声像档案138盘(册),上架排列总长度125米。
馆藏档案所属历史时期与年代:民主革命时期1946至1949年;社会主义革命和建设时期,1949年以后至1995年。按照档案馆接收、征集的范围,接收进馆有区委、区人大、区政协、区纪委、区级群团组织、区政府、区直属工作部门(委、办、局)形成的永久与长期保管的文书档案、专业档案、各种普查专卷及软盘、会议活动形成的照片、录音带、录像带等;各街道办事处、各乡镇政府形成的永久性保管的档案;在本区域内征集有一定影响力和知名度的人物档案。
建馆以来,我们集中精力进行档案业务基础工作,加强档案的管理保护和提供利用,为各机关工作服务,使档案管理逐步实现现代化创造必要条件。在档案业务基础工作中,第一、做好档案的接收工作,这是档案馆工作的基础,是档案管理的重要环节之一,建馆以来对现行机关档案比较集中地接收4次,接收进馆档案为8,000余卷。第二、开展档案整理工作,主要对那些不合乎标准、不规范的案卷以及一部分零散文件,进行必要的加工整理。在整理过程中根据各个全宗档案的基础工作情况,分别提出不同的整理要求,例如历史档案有的无卷内目录、排列无次序、不编张号、题目拟题不准确,在整理过程中利用原有基础,进行细致加工,没有轻易打乱原来次序,即保证档案的质量又加快整理工作的进度。第三、为满足利用档案的需要,逐步完善了档案的检索体系,有效地揭示了档案的内容,增加了档案的信息量。档案检索工具主要有:案卷目录、文件全引目录、档案存放索引,使检索工具覆盖馆藏所有的全宗及全宗所有年代,便于查找利用。为了增加档案检索的深度,更好地为搞好服务,尽快实现档案管理现代化创造条件,1998年档案馆使用了全国联网的DARMS软件,开展了案卷级和文件级著录工作。第四、加强档案的保护和对破损的档案进行抢救工作,重点是改善档案的保护条件,做好档案库房温湿度的调节,并做好档案的防虫、防腐、防光、防尘等项工作;二是改进档案的装具,把60组木柜全部更换为铁卷柜;三是对破损档案进行抢救工作,由于案卷形成的年代较长,使档案破损程度比较严重,1997年我们对1946年至1949年有价值的历史档案全部进行修复,共裱糊破损档案16卷,计957张。
馆藏档案的载体及价值:本馆馆藏档案大量为纸质成份的公文档案、科技档案、会计档案、审计档案、死亡干部档案、人物档案、农业、人口普查等专门档案,也有少量的声像档案,如胶片、录像带、录音带、计算机软盘等其它载体的档案。馆藏档案较为重要的革命历史档案内容比较广泛,有记录道里区委、组织部、宣传部关于工作计划、对政权建设、工会建设的安排;区委综合报告、对除奸反特、公债、工龄工作、干部教育的总结;建党计划、发展党员的报告;道里区委模运总结报告,评比模范干部总结;干部政治学习总结等文件。有道里区政府对已占用公、敌、逆房产处理的报表;哈尔滨特别市道里区政府公函:为函送洮安县奸霸韩茂林之房产执照以便管理由一事;顾乡区政府干部名册、各街公所职员名册;对干部民主鉴定总结;对农业生产、战勤、教育工作总结;对各街公所募捐生产建设公债工作总结等文件。另外记录哈尔滨市委、市政府、中共东北局、松江省委市委组织部关于干部调动、干部教育、干部鉴定、劳资关系暂行办法、干部档案、机关事物管理;公开建党、建党计划、党员标准、入党条件党费缴纳办法、募捐生产建设公债的文件;对反动党团登记、一贯道封建会门的处理;防空、妇女、共青团、扩兵工作计划;治安管理、保卫工作、各区工作要点;公务员任免、考核、奖惩、革命军属优待、营业税规定、建筑业管理、援助纪念性建筑、卫生防疫等文件。从档案的内容上反映出一定时期的历史面貌,对地方历史研究有着重要的参考意义。建国至今我馆馆藏档案在一定时期内都具有一定的查考利用价值,尤其是有关政策、法规、决定、规定办法、细则、方案、计划、总结;全区经济、社会发展的中、长期规划、总体战略及重大问题的研究;常委会记录、区长办公会议记录;区党代会、人民代表大会、政协委员会、纪委全委会议、政府工作大会及领导讲话等永久性文件,是我区决策和开展工作的重要依据,尤其对编史、修志及党的活动纪实的编撰能提供第一手详实的资料,并能反映出各时期各项工作主要工作情况取得的成就、经验和教训。另外有中央、省、市下发的有关政策、法规、办法、规定、细则等长期性文件,对部门开展工作有重要的依据和指导作用。
2、馆藏资料介绍
本馆这部分资料是建国后我区党、政机关及群团组织形成的,这些资料来源于两个方面,一是有一部分历史资料是从有关部门或个人征集而来的;二是档案馆每年订阅的资料,共计1051册,上架排列总长度为15延长米。在整理过程中,根据编印机关的职能,按问题的特征概略地分为5方面,主要是:
(1)、综合资料类
有《中共哈市代表大会文件汇编》(第二至四届)、《哈尔滨市人民代表大会资料汇集》(第二至三届)、《1959年黑龙江省工业交通部门先进集体和先进生产者代表大会汇刊》、《中共第七届中央委员会第六次全体会议文集》、《中国共产党第十二、十三次全国代表大会文件汇编》、《中央第二次大中城市副食品会议文件选辑》、《松江省第一次党代表大会重要文件汇编》。
《全国城市建设成就资料汇编》、《住房制度改革资料汇编》、《土地管理有关文件》、《经济体制改革文件汇编》、《哈尔滨人民政府法规文件汇编》、《法令汇编》、《黑龙江省执法人员必读》等资料。
道里区编印的《1998年道里区抗洪抢险纪实》、《道里区农村工作会议典型材料汇编》、《道里区第三次、四次人口普查资料汇编《道里区公开办事制度汇编》、《加强和改进思想政治工作材料汇编》等资料
(2)、档案工作类
国家档案局编印的《全国革命历史档案资料数据采集标准》、《档案工作文件汇集》(1-3集)及档案专业干部培训系列教材等。省档案局编印的《档案著录标引指南》、《黑龙江省档案管理条例》、〈〈档案工作法规续编〉〉等。市档案局编印的《档案法规文件选编》、《哈尔滨档案50年》、《中共哈尔滨市委文件选编》、《档案法规文件选编》和《中国改革开放大事要览》等资料。
(3)、地方年鉴工作类、
省地方编篡委员会编印的《黑龙江省志》(1-22册)、《黑龙江省史志》、市地方志编篡委员会编印的《哈尔滨市志》(1-36册)、《哈尔滨史志》(1983-1994)、《方志编篡文选》、《哈尔滨市志编目》及我区编印的《道里区志》和部分区志、县志等。省政府编印的《黑龙江年鉴》(2000)、市年鉴编篡委员会编印的《哈尔滨年鉴》(1991-1997)、《哈尔滨统计年鉴》(1986-1994)、我区编印的《道里区统计年鉴》(1997-1999)等资料。
(4)、党史工作资料类
中共党史研究室编印的《中共党史大事年表》。省委党史工作委员会编印的《中共黑龙江党史大事记》(1-12册)、《黑龙江史料摘抄》(清实录)、《中共黑龙江党史大事记》(新民主主义革命时期)、《中共黑龙江省委党校组织史资料》(1948-1987)。市委党史工作委员会编印的《中国共产党黑龙江省哈尔滨市组织史》《哈尔滨党史资料》(上下册)、《中共哈尔滨市组织史》(1923-1987)、《光辉历程》、《“一五”时期哈尔滨国家重点工程项目的建设与发展》、《城市接管与社会改造》、《哈尔滨资本主义商业的社会改造》、《中共哈尔滨党史大事记本末》。市地方志编印的《哈尔滨历史编年》。哈尔滨档案馆编印的《哈尔滨大事记》等。道里区党史研究室编印的《哈尔滨市道里区党政军统群组织史资料》(1946-1987)、《哈尔滨道里区党政军统群组织史资料》(1987-1993)、另外有部分市区编印的党的活动纪实。
(5)、报刊、杂志资料
《档案学通讯》、《哈尔滨档案》、《档案工作》、《黑龙江档案》、《上海档案工作》、《档案学研究》、《工作通讯》、《国务院公报》、《哈尔滨日报》(防汛剪报1998年);《黑龙江日报》、《哈尔滨日报》、《新晚报》、《生活报》、《中国档案报》、《每日电讯》。