入区各民营企业：
 
    为贯彻落实国家档案局《关于促进民营企业档案工作发展的意见》的精神，结合我市民营企业建档工作的要求，哈尔滨市档案局和哈尔滨市经济技术、高新技术产业开发区管理委员会决定联合在开发区入区企业范围内开展民营企业建档工作，现将有关事项通知如下：
  
    一、开展入区民营企业建档工作的重要性
  
    开展入区民营企业建档工作是企业持续发展的客观要求，是企业自身发展的客观需求。民营企业档案是民营企业生产、经营和管理等各项活动中直接形成的有保存价值的历史记录，它反映了民营企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源。建立完善民营企业档案工作对于提升企业整体管理水平，维护企业和职工合法权益，规避市场风险、提高经济效益，促进企业发展具有重要作用。
  
    二、入区民营企业建档工作的方法和步骤
  
    入区民营企业建档工作采取先试点后铺开的做法，今年要在规模以上的民营企业搞建档试点工作，明年将全面铺开。建档工作实行申报登记制度，即建档民营企业要填写《入区民营企业建档申报登记表》报开发区管委会办公室登记备案。
  
    三、民营企业建档工作的具体要求
  
    1、各企业要充分重视，摆上日程，迅速启动。一是要明确领导，落实部门，指定人员，建立档案工作人员网络，将建档工作纳入责任制考核体系；二是要制定本企业建档工作的总体规划、具体步骤及完成时限。
  
    2、各企业要把档案信息资源的积累、保管和利用纳入企业生产、经营和管理的各个环节，使企业档案工作符合《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》等有关法律、法规的要求。
  
    3、要制定本企业文件材料归档范围、归档时间与归档要求，确保归档文件材料齐全、完整、准确与系统。制定档案管理工作各项规章制度，确保档案管理工作规范有序。
  
    4、要积极推进企业档案管理工作现代化，逐步开展与企业信息化建设水平相适应的档案信息化管理工作。
  
    5、要拓展档案服务功能，为企业发展服务。企业档案部门应围绕企业的生产、经营、科研和管理等各项工作积极开发档案信息资源，主动提供档案利用，为企业增强竞争能力，提高经济效益，维护合法权益提供有效服务。
  
    四、入区民营企业建档工作的组织领导
  
    成立哈尔滨经济技术、高新技术产业开发区入区民营企业建档工作领导小组。
  
    组  长：王洪斌（市档案局副局长）
  
           郭树范（哈尔滨开发区党工委副书记）
  
    副组长：李春生（哈尔滨市档案局一处处长）
   
          程贵忠（哈尔滨开发区管委会企业局南岗分局局长）
  
          王建平（哈尔滨开发区管委会企业局哈平、迎宾分局局长）
  
          高建华（哈尔滨开发区管委会办公室副主任）
  
    办公室设在开发区管委会办公室。工作人员由市档案局、开发区管委会企业服务局和办公室有关人员组成。负责对入区民营企业建档工作的监督和业务指导。
  
    联 系 人：吴海珠（哈尔滨市档案局一处   86689208）
  
            梁鸿雁（哈尔滨开发区管委会办公室  82334744）

   
    附件：《入区民营企业建档申请登记表》